Weniger Verwaltungsaufwand

28.12.2012

Die Schulverwaltung erfordert vielfältige schriftliche Stellungnahmen und Berichte. Entscheiden Sie als Schulleiter, in welchen Situationen Sie Zeit und Energie verschwenden, weil Ihre Ergebnisse immer absolut perfekt sein sollen. Überlegen Sie, welcher Aufwand für die Bearbeitung einer Aufgabe wichtig ist. Der Aufwand sollte im Verhältnis zur Anforderung an die Information stehen. Überprüfen Sie Ihr Verhalten mit folgenden 3 einfachen Praxisbeispielen:

Situation

Zeitdieb

Alternative

Aufwand für  Vorarbeiten

Sie sollen in einer Konferenz oder vor Vertretern einer Organisation eine Idee, einen Plan oder ein Vorhaben präsentieren. Es muss nicht immer die PowerPoint-Präsentation sein. Oft wirkt sie, weiljede Aussage mit einem neuen Foto illustriert wird, natürlich perfekt. Aber das Erstellen kostet Zeit.

Oft sind Abbildungen oder Diagramme bei vielen Gelegenheiten vollkommen in Ordnung. Sie erfüllen ihren Zweck.

Antworten auf Anfragen

Auf die Anfrage einer Behörde antworten Sie mit einem formvollendeten Brief. Das kostet Sie oder Ihrer Sekretärin mindestens 10 Minuten.

Stattdessen können Sie die gewünschten Informationen mit der Hand direkt auf dem Schreiben vermerken und zurückfaxen. Zeitaufwand: 2 Minuten. Am Ergebnis – Weitergabe einer Information – ändert sich dadurch nichts.

Weiterleitung von Informationen oder Stellungnahmen

Wenn Sie einen Bericht benötigen, um Informationen weiterzuleiten,  schreiben Sie einen umfassenden, vollendet formatierten Bericht oder lassen ihn Ihrer Sekretärin verfassen. Das kostet Zeit.

 

 

Hier reicht in vielen Fällen auch die Kopie des entscheidenden Schriftstücks, das Sie mit handschriftlichen Notizen ergänzen. In den meisten Fällen kommt es auf den Informationsgehalt und nicht auf die Schönheit an.

Wie Sie den Alltagsstress langfristig minimieren können lesen Sie in unserem

„Praxishandbuch Büro-, Zeit- und Selbstmanagement für Schulleiter“


Diese Artikel könnten Sie auch interessieren:

Mit 4 wichtigen Strategien erhalten Sie Ihre Leistungsfähigkeit

3. September 2013

Die Ferienerholung wirkt noch nach, jedoch erfordert jeder Schuljahresbeginn viel Kraft von Ihnen als Schulleiter. Entwickeln Sie folgende 4 Strategien zur Erhaltung Ihrer Gesundheit und Arbeitskraft. 1. Erhöhen Sie Ihre... Mehr erfahren

Zeitfresser Desktop – Zeitgewinn durch Ordnung darauf

28. Oktober 2011

Ordnung auf dem Desktop zu halten ist gar nicht so schwierig, fällt im hektischen Arbeitsalltag aber manchmal schwer. Bei Ihrem neu eingerichteten Computer waren auf dem Desktop anfangs nur ein paar Symbole mit Verknüpfungen.... Mehr erfahren

5 Tipps, wie Sie den Schuljahresendspurt effizient gestalten

10. Mai 2017

Bei einem Endspurt mobilisieren die Sportler die letzten Reserven, um am Schluss nochmal an Tempo zuzulegen und das Rennen für sich zu entscheiden. Ein Rennen sind die letzten Monate des Schuljahres zwar nicht, doch der letzte... Mit diesen 5 Tipps geraten Sie nicht in Stress




Verlag PROSchule

Service: +49 (0) 228-95 50 130
E-Mail: info@schulleiter.de

© 2017, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft