So organisieren Sie ein Klassenfest

26.04.2013

Das Schuljahr ist noch nicht zu Ende, aber jetzt ist es höchste Zeit, schon mit allen Vorbereitungen für ein Klassenfest zu beginnen. Bilden Sie ein Team aus Eltern und Kollegen, die in der Klasse unterrichten, um die Organisation der Aufgaben zu planen.

Folgende Organisationsliste ist dabei hilfreich:

Rechtliche Fragen:

  • Anmeldung beim Ordnungsamt, der Stadt
  • Informationen an die Feuerwehr und die Polizei
  • Besucherparkplätze
  • Räume im Schulhaus

Finanzen:

  • Sponsoren finden
  • eigene Beiträge durch Basare oder durch das Verkaufen von eigenen Basteleien „erwirtschaften“

Speisen und Getränke:

  • Mischung zwischen warmen / kalten Getränken sowie süßen / herzhaften Speisen beachten

Plan:

  • Grundriss des Gebäudes sowie des Geländes nutzen oder erstellen
  • alle Stände und Attraktionen eintragen

Zeitplan:

  • Geeignetes Platzieren von Höhepunkten wie die Auftritte der Schüler in Sketchen, musikalische Darbietungen
  • Aushängen der Pläne im Gelände an verschiedenen Standorten

Öffentlichkeitsarbeit

  • Zusammenarbeit mit der örtlichen Presse
  • Nutzung der Internetseite der Schule, der Gemeinde/der Stadt,
  • Erstellung von Plakaten, Einladungen an ehemalige Lehrer und Schüler,
  • Dokumentation nach dem Fest auf der Internetseite
  • Einladung der Presse zum Fest

Festschrift oder Klassenzeitung:

  • Autoren, Inhalte, Druckverfahren festlegen;

Wichtiger Hinweis: Legen Sie für alle Aufgabenbereiche Verantwortliche und konkrete Erledigungstermine gemeinsam fest. Planen Sie am besten direkt auch eine so genannte „Schlechtwettervariante“ ein.


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